Podrán optar a este premio obras originales e inéditas de autores residentes en España, no premiadas en otros certámenes ni en anteriores convocatorias de este premio. El tema de las obras es libre. Se concederán un 1º Premio y un Accésit. El Premio no tiene dotación económica, consiste en la edición del libro.
Los originales deberán tener una extensión no inferior a veinticinco folios ni superior a cuarenta. Se presentarán mecanografiados con letra Arial 12 a 1,5 espacios, por una sola cara, numerados, encuadernados y por triplicado ejemplar. Las obras que no se presenten de este modo serán rechazadas. Cada autor podrá enviar un máximo de dos obras inéditas. No se admiten envíos por e-mail.
Los trabajos se presentarán con seudónimo, acompañados de un sobre cerrado, en cuyo exterior figurará el título y el seudónimo, indicando: para el “XII PREMIO HONTANAR DE NARRATIVA BREVE 2013”. En su interior el título de la obra, nombre, apellidos del autor, fotocopia de DNI, fotografía reciente del autor, domicilio, teléfono y breve reseña biográfica. Los textos deberán ser enviados antes del 15 de enero de 2013 a la siguiente dirección: Ediciones Hontanar, Plaza del Ayuntamiento, nº 11 - 24401 Ponferrada (León).
Los dos relatos premiados serán publicados en un libro cuya tirada inicial será de 500 ejemplares. El autor del primer premio recibirá 100 ejemplares y el accésit recibirá 50 ejemplares. Ediciones Hontanar se reserva el derecho sobre el resto de ejemplares de la edición.
El fallo tendrá lugar durante la primera semana del mes de marzo de 2013. La organización no devolverá los originales no premiados, que serán destruidos diez días después del fallo.
La entrega del premio y presentación del libro tendrá lugar en Ponferrada, coincidiendo con la Feria del Libro, en el mes de abril de 2013, en fecha, lugar y hora que se comunicará previamente. Será requisito imprescindible que los autores asistan a la entrega, presentación del libro y a la firma de ejemplares, en la Feria del libro de Ponferrada.
El jurado, que estará compuesto por cuatro personalidades del mundo de las letras bercianas, podrá declarar el Premio desierto si las obras presentadas no alcanzan la calidad suficiente para ser publicadas.
El fallo del jurado será inapelable y la presentación a este Premio supone la total aceptación de las presentes bases.